Једaн од најзначајнијих послова у оквиру делатности Завода и његовог ИНДОК одељења је вођење Националних евиденција у области спорта. Последњих пет година Завод је интензивно радио на успостављању свих ИНДОК делатности, а посебно на стварању новог, савременог националног спортског информационо-документационог система. Применом електронских средстава за обраду и складиштење података – као јединствена, централна, електронска база података, Националне евиденције омогућавају редовно добијање релевантних и потпуних информација о свим чиниоцима система спорта Републике Србије.
Да би систем спорта могао да се организује а његово стање систематски прати и дугорочно планира његов развој у Републици Србији, нови Закон о спорту, усвојен у фебруару 2016. године је одредбом члана 168. прописао обавезу вођења девет врста националних евиденција:
Садржај, начин вођења и начин и услови коришћења података из евиденција прописани су Правилником о Националним евиденцијама у области спорта.
Оно шта такође један овакав информациони систем може да омогући то је боља и ефикаснија сарадња између субјеката који имају значајну улогу за развој спорта у Србији као што су
Министарство омладине и спорта, Покрајински секретаријат за спорт и омладину, Завод за спорт и медицину спорта Републике Србије, Покрајински завод за спорт и медицину спорта, Спортски савез Србије, Олимпијски комитет Србије, Грански спортски савези Србије, јединице локалне самоуправе, као и многе друге организације у области спорта.
Без добре и ефикасне сарадње свих ових субјеката нема успешног функционисања система спорта у Републици, нема успешног развоја дечијег и омладинског спорта, нема даљег развоја врхунских резултата наших спортиста, нема доношења добрих одлука. Зато сви наведени субјекти имају посебан значај у систему спорта, а озбиљност њихове улоге управо је у томе што представљају део система и што од њиховог деловања зависи и функционисање осталих субјеката у спорту и система спорта у целини.
На свакодневном нивоу сарадници ИНДОК одељења прикупљају, обрађују и анализирају изузетно обимне и озбиљне захтеве за подацима из базе Националне евиденције у складу са потребама институција које имају значајну улогу за развој спорта у Србији.
Такође, сарадници ИНДОК одељења свакодневно пружају подршку корисницима путем телефона, електронске поште, у директном разговору. На годишњем нивоу, одговори се на хиљаде мејлова и телефонских позива, пошаље се више десетина хиљада дописа корисницима система Националне евиденције (Табела 1).
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
укупно |
|
|
Подршка корисницима путем електронске поште и телефонских позива |
9609 |
7705 |
12968 |
6638 |
3090 |
40010 |
|
Подршка корисницима у директном разговору |
9 |
23 |
33 |
52 |
22 |
139 |
|
Послати дописи за унос и ажурирање података |
7120 |
13908 |
19028 |
4314 |
3773 |
48143 |
Табела 1. Подршка корисницима Националне евиденције
Приказан обим подршке коју пружамо корисницима протеклих година није случајан, а разлози леже у одговору на питање зашто је битно уписати се у базу Националних евиденција у области спорта. Поред приоритетног значаја прикупљених информација на организовање, систематско праћење и дугорочно развијање система спорта у Републици Србији, један од разлога је наравно да су корисници обавезни да унесу тражене податке у базу како би избегли пенале који су прописани Законом о спорту. Али оно што је много важније је да се уписом у Националне евиденције могу остварити и могућности за коришћење буџетских средстава за градњу и адаптацију спортских објеката и за Посебне програме од интереса за ЈЛС. Такође, уписом се стиче и могућност добијања сагласности за организовање великих међународних такмичења, али и остваривање сарадња са великим бројем субјеката који имају значајну улогу у реализовању редовних и посебних програма.
Чланом 13 Правилника о националним евиденцијама у области спорта јасно је дефинисано ко и како врши упис у националну евиденцију. Такође је чланом 13 јасно прописано шта се подразумева под организацијом у области спорта, до када се подноси пријава за упис и колико често је неопходно ажурирати податке у бази (Табела 2).
КОРИСНИЦИЕВИДЕНЦИЈЕ |
Спортске
|
Предузетници
|
Власници/корисници
|
Спортска друштва,
|
Надлежни национални
|
|
Категорисаних и других спортиста такмичара |
X |
|
|
|
|
|
Предузетника у спорту |
|
X |
|
|
|
|
Организација у области спорта |
X |
|
|
X |
X |
|
Спортских стручњака |
X |
|
|
X (који нису |
|
|
Реализатора програма |
X |
|
|
|
|
|
Спортских објеката |
|
|
X |
|
|
|
Великих међународних |
X |
|
|
|
|
|
Резултата спортиста РС |
|
|
|
|
X |
|
Физичких спортских повреда |
X |
|
|
|
X |
Табела 2. Обавезе уписа у Националну евиденцију (члан 13. Правилника о националним евиденцијама у области спорта)
Од свог настанка 1956. године Завод за спорт и медицину спорта Републике Србије редовно прикупља и објављује информације о спортским резултатима. Значај праћења спортских резултата схваћен је већ од првих корака у раду Завода, када су резултати прикупљани путем новинских чланака као и од гранских спортских савеза, затим обрађивани и тако припремани у виду брошираних издања. Данас су спортски резултати постали део јединственог система Националних евиденција у области спорта, које су од стране Министарства омладине и спорта поверене Заводу за спорт и медицину спорта Републике Србије, а реализују се уз помоћ националних спортских савеза. Према Закону о спорту Републике Србије, национални спортски савези су обавезни да у оквиру Националних евиденција у области спорта, након завршетка спортског такмичења на којем су учествовали њихови спортисти, изврше електронски унос података о освајачима медаља дирекно у базу Националних евиденција.
Завод за спорт и медицину спорта у оквиру ИНДОК одељења током године прати унос и пружа стручну помоћ појединим савезима. По завршетку године стручни сарадници ИНДОК одељења Завода за спорт и медицину спорта врше извоз резултата из базе, њихову обраду и анализу и припремају Годишњи преглед резултата спортиста Србије. Публикација Резултати спортиста Србије – Годишњи преглед, има најдужу традицију од свих серијских издања у дугогодишњој издавачкој делатности Завода за спорт и медицину спорта Републике Србије.
Публикација Резултати спортиста Србије представља јединствено сведочанство о спортистима Србије освајачима медаља на великим међународним такмичењима. Публикација садржи податке о називу, месту и времену одржавања такмичења, нивоу такмичења, оствареном спортском пласману, узрасној категорији такмичара, клубу из којег такмичар долази и др. Резултати се обрађују према категоризацији спортова у Републици Србији, према категорисаним спортским групама, што пружа могућност лакшег праћења и дубљих анализа посматрано кроз дужи временски период.
Завод за спорт и медицину спорта РС
Подршка: сваког радног дана од 09 – 15 часова:
+381 11 3555460, локал 114
+381 11 3555461, локал 155
+381 11 3544523, локал 126
моб. тел.: +381 66 6410763
e-mail: evidencije@rzsport.gov.rs